REGULAMIN

Regulamin IX Ultramaratonu Jaga-Kora

1.Opis imprezy:

IX Ultramaraton Jaga-Kora jest imprezą sportową o charakterze biegu górskiego. Na Ultramaraton Jaga-Kora składa się pięć biegów o różnym poziomie trudności.

Lista biegów ramach Ultramaratonu Jaga-Kora

– Bania 17km
– Surowica Trail 26km
– Kurier 46km

/ Podczas IX edycji nie będzie tras 100km / 70km / Nocny Piotruś – powrócą na X edycję w 2026r

Ultramaraton Jaga-Kora będzie w roku 2025 imprezą certyfikowaną przez ITRA jak i UTMB.

2. Organizator:

Fundacja LISTEK
ul.Ignacego Paderewskiego 190
35-330 Rzeszów
NIP: 8133873547

e-mail: kontakt@jaga-kora.com
tel. +48 570 689 111
www.jaga-kora.com

3. Termin i miejsce:

Impreza odbędzie się dnia 24.05.2025 w Rymanowie-Zdroju.

4.Program:

Harmonogram pracy biura zawodów:
Lokalizacja -> Altany nad Czarnym Potokiem -> Link

23.05.2025 – piątek
17:00 – 22:30 (dla wszystkich tras)

24.05.2025 – sobota
06:00 – 09:00

Harmonogram startów:

08:00 – Start biegu Kurier 46km, Altany nad Czarnym Potokiem ->Link
08:00 – Zbiórka przed wejściem do autokaru zawodników Surowica Trail 26km. Odjazd z przystanku obok Altan nad Czarnym Potokiem -> Link
08:15 – Odjazd autokarów do Puław na start Surowica Trail 26km.
09:00 – Start biegu Surowica Trail 26km, Puławy
09:30 – Zbiórka przed wejściem do autokaru zawodników Bania 17km. Odjazd z przystanku obok Altan nad Czarnym Potokiem -> Link
09:45 – Odjazd autokarów do Jaślisk na start Bania 17km.
10:30 – Start biegu Bania 17km, Jaśliska – Rynek.

Harmonogram zamknięcia tras:

Meta: Altany nad Czarnym Potokiem ->Link

14:00 – Zamknięcie trasy dla dystansu 26km
14:30 – Zamknięcie trasy dla dystansu 17km
17:00 – Zamknięcie trasy dla dystansu 46km

Orientacyjny Harmonogram dekoracji najlepszych:

Dekoracje odbędą się na scenie amfiteatru obok Altan nad Czarnym Potokiem.

13:30 – Dekoracja 26km
14:00 – Dekoracja 17km
15:00 – Dekoracja 46km

Nie przewidujemy wysyłki nagród w przypadku nie stawienia się osób nagrodzonych na dekoracji.

5.Trasy

Szczegółowy przebieg tras znajduje się na stronie https://jaga-kora.com/jaga-info/trasa-route/
Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany przebiegu tras, ich dystansu i sumy przewyższeń.

a) Bania

Dystans: 17km

Przewyższenie: +450m

Limit czasowy na ukończenie: 4h

Przebieg trasy: Jaśliska, Rynek – Szklary – Bania Szklarska – Jawornik – Wisłoczek – Wołtuszowa – Rymanów-Zdrój

b) Surowica Trail

Dystans: 26km

Przewyższenie: +850m

Limit czasowy na ukończenie: 5h

Przebieg trasy: Puławy – Darów – Polany Surowiczne – Jawornik – Wisłoczek – Wołtuszowa – Rymanów-Zdrój

c) Kurier

Dystans: 46km

Przewyższenie: +1800m

Limit czasowy na ukończenie: 9h

Przebieg trasy: Rymanów-Zdrój – Głębokie – Pastwiska – Puławy – Darów – Polany Surowiczne – Jawornik – Wisłoczek – Wołtuszowa – Rymanów-Zdrój

6.Punkty odżywcze:

a) Bania

10km Wisłoczek

b) Surowica Trail

12km Polany Surowiczne
19km Wisłoczek

c) Kurier

10km Głębokie
20km Puławy
32km Polany Surowiczne
39km Wisłoczek

7.Limity czasu:

Na trasie biegu obowiązują limity cząstkowe i całościowe, według tabeli poniżej.

a) Bania
– limit czasu na pokonanie trasy: 4h
b) Surowica Trail
– limit czasu na pokonanie trasy: 5h
c) Kurier
– limit czasu na pokonanie trasy: 9h
– limit cząstkowy w Puławach 20km: 4h

8.Limit uczestników*:

– Bania: 150
– Surowica Trail: 150
– Kurier: 150

*Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia limitu miejsc oraz wykorzystania dodatkowych miejsc do własnej dyspozycji.

9.Uczestnictwo:

Miejsce na liście startowej mają tylko zawodnicy zarejestrowani i opłaceni. W przypadku wypełnienia limitu miejsc na dany dystans, nieopłaceni zawodnicy zostaną usunięci z listy.

Każdy chętny do wzięcia udziału w imprezie zostaje uczestnikiem od momentu przekroczenia linii startu swojej trasy i przestaje nim być po przekroczeniu linii mety swojej trasy.

a) Do wzięcia udziału w wydarzeniu wymagana jest od uczestnika bardzo dobra kondycja fizyczna jak i stan zdrowia nie wskazujący na jakiekolwiek przeciwwskazania do uprawiania długodystansowych biegów górskich oraz ukończone 18 lat*, najpóźniej w dniu startu. Wszyscy zawodnicy startujący w imprezie robią to na własną odpowiedzialność i z pełną świadomością wynikającą z zagrożeń i ryzyka jakie wiążą się ze startem w imprezie.

By stać się uczestnikiem imprezy należy spełnić następujące warunki:
– mieć ukończone 18 lat*;
– zaakceptować niniejszy regulamin; dokonanie rejestracji jest równoznaczne z akceptacją regulaminu;
– wnieść w terminie opłatę rejestracyjną.
– podpisać oświadczenia o stanie zdrowia i starcie na własną odpowiedzialność;
– stawić się na starcie o wyznaczonej dacie i godzinie

*Organizator dopuszcza start zawodników od 16 lat na trasie Bania, które pokonają trasę w towarzystwie wskazanego opiekuna.

b) Wyposażenie obowiązkowe

Dla wszystkich dystansów:

– numer startowy (przypięty w widocznym miejscu);
– Buty trailowe;
– Naładowany telefon komórkowy wraz z wprowadzonymi numerami alarmowymi podanymi przez organizatora
– Wgrany track GPX trasy do zegarka GPS i/lub telefonu z aplikacją umożliwiającą odczyt pozycji na trasie biegu.*
– dowód osobisty/paszport
– kubek/bidon – nie będzie plastikowych kubków na punktach
– Przynajmniej 0,5l płynów dla trasy Bania oraz 1l płynów dla pozostałych dystansów
– Folia NRC

*W przypadku trudności technicznych z wgraniem tracka prosimy o posiadanie przynajmniej aplikacji umożliwiającej odczyt pozycji na mapie (locus, gpx viewer, google maps, etc.)

10. Wpisowe i zapisy:

W celu rejestracji na wybrany przez siebie bieg należy zapisać się przez formularz zapisów, który zostanie opublikowany na stronie imprezy w dniu 01.12.2024. Zapisy prowadzone są przez firmę www.raatiming.pl
Zapisy będą aktywne do 15.05.2025 – tylko w przypadku wolnych miejsc. Organizator zastrzega sobie możliwość szybszego zamknięcia zapisów.
Tylko dokonanie wpłaty gwarantuje utrzymanie miejsca na liście startowej. Organizator zastrzega sobie możliwość usunięcia osób nieopłaconych w dowolnym momencie trwania zapisów w celu zwolnienia miejsc na liście startowej.

a) Wysokość wpisowego i tabela opłat:

	od 01.12.2024 do 31.12.2024	od 01.01.2025 do 31.03.2025	od 01.04.2025 do 15.05.2025
Bania 17km	110zł	140zł	160zł
Surowica Trail 26km	140zł	170zł	190zł
Kurier 46km	170zł	200zł	230zł

Tabela wysokości wpisowego zależnego od daty przelewu.

Dane do wpłaty:

Fundacja LISTEK
ul. Ignacego Paderewskiego 190
35-330 Rzeszów

nr konta (ALIOR) : 77 2490 0005 0000 4530 1069 6923

tytułem: Imię i Nazwisko, Jaga-Kora, Dystans (np.Bania 17km)

przykładowy tytuł przelewu zawodnika zarejestrowanego na Banie: Jan Kowalski, Bania 17km

Fakturę można otrzymać tylko i wyłączeniu po wcześniejszym zgłoszeniu tego faktu przed dokonaniem opłaty.

Zapisy zostaną zamknięte po osiągnięciu limitu zawodników. Więcej info w regulaminie. Pamiętaj, rejestrując się na Ultramaraton Jaga-Kora akceptujesz regulamin i wszystkie jego postanowienia.

b) Zwrot opłaty startowej:

Opłata startowa podlega zwrotowi według harmonogramu:

Do końca marca 2025 – 80%
Do końca kwietnia 2025 – 60%
W przypadku rezygnacji po 1 Maja, opłata nie podlega zwrotowi.

c) Przepisanie opłaty na innego uczestnika:

Jest możliwe bezkosztowe przepisanie opłaty startowej na innego uczestnika do 24h przed startem imprezy. Przepisanie pakietu jest darmowe. W celu przepisania pakietu w pierwszej kolejności nowy uczestnik powinien zarejestrować się przez formularz zapisów (jeżeli otwarty – gdy zamknięty dane do zapisu przesyła osoba rezygnująca mailowo) natomiast osoba przepisująca pakiet powinna przesłać taką prośbę drogą mailową tylko i wyłącznie z adresu e-mail podanego podczas rejestracji.

d) Zmiana wybranego dystansu:

Jest możliwość zmiany wybranego przez siebie dystansu (w przypadku wolnych miejsc na wybranej trasie) na inny do dwóch tygodni przed startem imprezy. W przypadku zmiany na trasę dłuższą, należy uiścić różnicę w opłacie startowej. W przypadku zmiany na trasę krótszą, różnicy w opłacie nie zwraca się.

11.Świadczenia:

W ramach opłaty startowej uczestnik otrzyma:

Elektroniczny pomiar czasu;
Numer startowy;
Gadżet pamiątkowy;
Jedzenie i napoje na punktach odżywczych;
Zabezpieczenie medyczne imprezy oraz pomoc ratowniczą;
Pamiątkowy metalowy medal po ukończeniu biegu;
Obsługę fotograficzną imprezy;
Bilet autobusowy (dotyczy uczestników korzystających z zorganizowanego transportu na start swojego dystansu) Obowiązuje wcześniejsza bezpłatna rezerwacja miejsca w formularzu dostarczonym mailowo przed imprezą.

Organizator zapewnia również nagrody dla najlepszych.

12.Zasady panujące w czasie imprezy:

– w trakcie całych zawodów należy poruszać się wyłącznie po trasie wskazanej przez Organizatora;

– obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia (wszystkie śmieci należy zostawiać na punktach) i niszczenia przyrody, wszelkie naruszenia tego punktu będą karane dyskwalifikacją lub karą czasową;

– poszkodowanemu zawodnikowi należy udzielić pomocy jeżeli taka jest konieczna, nie udzielenie pierwszej pomocy jest regulowane prawnie. Gdy zawodnik może zaczekać na pomoc, lub jasno mówi, że jej nie potrzebuje nie ma problemu z kontynuowaniem biegu.

– support jest możliwy tylko w obrębie punktów odżywczych, jednak mogą występować ograniczenia w dojeździe tam samochodem jak np. Polany Surowiczne.

– na terenach leśnych obowiązują dodatkowo odgórnie obowiązujące przepisy dotyczące odpowiedniego zachowania:

zakazie rozniecania ognia, korzystania z otwartego płomienia, biwakowania na terenach leśnych poza miejscami wyznaczonymi do tego celu przez właściciela lasu lub nadleśniczego,
zakazie prowadzenia psów luzem na terenie leśnym bez smyczy lub uprzęży,
zanieczyszczania gleby i wód, rozkopywania gruntu, niszczenia lub uszkadzania drzew, krzewów lub innych roślin, niszczenia urządzeń i obiektów gospodarczych, turystycznych i technicznych oraz znaków i tablic, hałasowania oraz używania sygnałów dźwiękowych, z wyjątkiem przypadków wymagających wszczęcia alarmu, oraz innych zakazów przewidzianych w art. 30 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach,
należy być również świadomym ewentualnych niebezpieczeństw, na które mogą być narażeni uczestnicy imprezy biegowej oraz osoby trzecie na terenach leśnych (m.in. możliwość złamania się drzewa, spadające konary, dziury, nierówności terenu, wycinka drzew lub inne prace leśne, maszyny leśne poruszające się po drogach leśnych, spotkania dzikich zwierząt, możliwość uszkodzenia ciała w wyniku upadku na nierównym/śliskim terenie, zagubienia się w lesie),

13.Bezpieczeństwo:

1.Na trasie biegów obowiązują limity czasowe. Dodatkowe limity będą określone są na poszczególnych punktach. Patrz punkt 7 regulaminu. Zawodnicy, którzy nie zmieszczą się w limitach proszeni są o opuszczenie trasy, organizator zapewnia powrót do Rymanowa Zdroju z miejsca limitu czasu. Nie oferujemy dojazdu po zawodnika na trasę. Jest to możliwe tylko po kontakcie z numerem POMOC umieszczonym na numerze startowym i tylko w sytuacji poważnej kontuzji.

Impreza odbędzie się bez względu na pogodę. W sytuacjach wyjątkowych istnieje możliwość skrócenia trasy, lub zmiany jej przebiegu. W przypadku wystąpienia nadzwyczajnych warunków pogodowych wpływających na bezpieczeństwo zawodników organizator zastrzega możliwość odwołania imprezy lub zmiany jej terminu.
Uczestnicy zobowiązują się do zachowania szczególnej ostrożności przy przekraczaniu i pokonywaniu dróg publicznych. Bieg odbywa się w otwartym ruchu samochodowy co zobowiązuje wszystkich uczestników do zachowania szczególnej ostrożności. Na drogach publicznych obowiązuje bezwzględny nakaz przestrzegania zasad ruchu drogowego, stosownie od postanowień ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o Ruchu Drogowym (Dz. U. 2012.1137 t. j.).
Każdy uczestnik zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania poleceń służ ratowniczych, zabezpieczających odcinki dróg, służb medycznych i porządkowych. W przypadku wydania polecenia o braku możliwości kontynuowania biegu ze względów bezpieczeństwa, należy bieg przerwać i skontaktować się z organizatorem.
W przypadku rezygnacji z dalszego biegu, należy o tym poinformować organizatora lub ekipę na punkcie. W sytuacji nie poinformowania o tym istnieje możliwość przeniesienia kosztów akcji poszukiwawczej na zawodnika.
Organizator nie zapewnia transportu zawodników rezygnujących z biegu w innych miejscach niż punkty odżywcze. Transport będzie dostarczony tylko zawodnikom nie mogącym samodzielnie dalej kontynuować biegu.
Start w imprezie ma charakter dobrowolny.
Każdy Uczestnik startuje w imprezie na własną odpowiedzialność.
Każdy Uczestnik imprezy, najpóźniej w dniu startu musi mieć ukończone 18 lat.
Każdy Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, iż udział w imprezie wiąże się z ponadprzeciętnym wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko sportowe w tym ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka.
Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o znajomości regulaminu. Podpisując oświadczenie wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy przedmedycznej oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez osoby działające w imieniu organizatora. Podpisanie oświadczenia o znajomości regulaminu oznacza, iż Uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność.
Każdy Uczestnik przed przystąpieniem do imprezy składa Organizatorowi pisemne oświadczenie o braku jakichkolwiek przeciwwskazań zdrowotnych do startu w zawodach i o starcie na własną odpowiedzialność.
Wszyscy Uczestnicy oświadczają, iż w przyszłości nie będą sobie rościć prawa do dochodzenia odszkodowania od Organizatora w razie poniesienia uszczerbku na zdrowiu czy poniesienia strat materialnych związanych z uczestnictwem w Biegu.
Wszyscy Uczestnicy zobowiązują się przestrzegać zasad ustalonych przez Organizatora i bezwzględnie stosować się do jego poleceń, jak i poleceń osób przez Organizatora wyznaczonych.
Przed startem, podczas odprawy dla każdego z dystansów, uczestnicy zostaną poinformowani o możliwych niebezpieczeństwach, utrudnieniach i miejscach niebezpiecznych na trasie.
Numer telefonu Organizatora oraz numery ratunkowe zostaną podane na numerze startowym. Zaleca się wpisanie przez Uczestnika tych numerów do telefonu przed rozpoczęciem Biegów.
Jeśli w trakcie imprezy dojdzie do niebezpiecznego zdarzenia lub sytuacji niebezpiecznej w strefie o ograniczonym zasięgu telefonii komórkowej i niemożliwe stanie się telefoniczne skontaktowanie z Organizatorem lub odpowiednimi służbami, Uczestnik zobowiązany jest używać innych środków celem wezwania pomocy. Każdy Uczestnik jest zobligowany do niezwłocznego zawiadomienia Organizatora o zaistniałym zdarzeniu.
W razie wypadku każdy z Uczestników zobowiązany jest do udzielenia natychmiastowej pomocy. Nieudzielenie pomocy innemu Uczestnikowi imprezy skutkować będzie bezwzględną dyskwalifikacją.
Na trasie biegu będą funkcjonowały Punkty Kontrolne wyposażone w urządzenia do elektronicznego pomiaru czasu lub do pomiaru ręcznego. Miejsca rozmieszczenia punktów zostaną zaznaczone na mapie. Każdy Uczestnik winien upewnić się, iż urządzenie pomiarowe odnotowało jego obecność w punkcie kontrolnym. Brak odnotowania obecności w punkcie kontrolnym skutkować będzie dyskwalifikacją Uczestnika.
Punkty Kontrolne będą czynne od startu imprezy do osiągnięcia Punktu Kontrolnego przez wszystkich Uczestników, a także piętnaście minut po tym jak ostatni z Uczestników opuści Punkt Kontrolny.
Ze względu na bezpieczeństwo uczestników, godziny pokonywania dróg publicznych oraz przewidywany czas trwania imprezy w jakim zawodnicy powinni dotrzeć do mety, na Punktach Kontrolnych obowiązują limity czasu – patrz punkt 7. Przekroczenie limitu czasu wskazanego dla danego punktu kontrolnego powoduje wykluczenie zawodnika z dalszej rywalizacji. Uczestnik który dotrze do Punktu Kontrolnego poza wyznaczonym limitem czasu zostanie zatrzymany w Punkcie Kontrolnym, skąd zostanie przetransportowany przez Organizatora.
Każdy Uczestnik ma bezwzględny obowiązek niezwłocznie poinformować Organizatora o rezygnacji z kontynuowania imprezy. Informacja może być przekazana telefonicznie lub wiadomością SMS, na podany przez Organizatora numer telefonu kontaktowego. W przypadku niedopełnienia przez Uczestnika obowiązku zgłoszenia Organizatorowi o rezygnacji z kontynuowania Biegu i zejściu z trasy, uczestnik zostanie obciążony kosztami akcji poszukiwawczej oraz zobowiązany zostanie do uiszczenia kary umownej w wysokości 1000 złotych (słownie: jednego tysiąca) złotych na rzecz Organizatora. Z uwagi na trudno dostępny teren zaleca się rezygnację w jednym z Punktów Kontrolnych. Organizator – poza przypadkami konieczności udzielenia pomocy medycznej – nie zapewnia transportu Uczestnika rezygnującego z dalszego uczestnictwa z Biegu poza strefą Punktów Kontrolnych.

14.Dane osobowe i ochrona wizerunku:

– Uczestnictwo w imprezie wiąże się z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów.

– Uczestnictwo w imprezie wiąże się z wyrażeniem zgody na publikację wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych, na stronie biegu jak i profilu społecznościowym biegu.

15. Ochrona przyrody:

Na całej trasie Biegów obowiązuje nakaz stosowania się do zasad ochrony przyrody. W szczególności zabrania się pozostawiania jakichkolwiek przedmiotów na trasie biegu (wszelkie śmieci należy zabrać ze sobą lub zostawić w punktach kontrolnych) oraz zakłócania ciszy i płoszenia zwierząt. Brak zastosowania się do zakazu śmiecenia będzie skutkował natychmiastową dyskwalifikacją.

16. Klasyfikacje i nagrody:

Na wszystkich trasach prowadzona będzie klasyfikacja najlepszych według danych jak poniżej:

Kategoria OPEN dla Kobiet i Mężczyzn dla TOP3 na swoim biegu
Kategorie wiekowe TOP3 z podziałem 18-29 / 30-39 / 40-49 / 50-59 /60+
/ kategorie open i wiekowe nie dublują się, tzn. osoba nagrodzona w open nie może zostać nagrodzona w kategorii wiekowej.

Dla najlepszych w kategorii OPEN przewidziano pamiątkowe statuetki oraz nagrody rzeczowe lub/i finansowe, Dla najlepszych w kategoriach wiekowych przewidziano pamiątkowe statuetki.

Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji i nagród.

17.Postanowienia końcowe:

a) Wszyscy zawodnicy w czasie imprezy muszą mieć przypięte w widocznym miejscu numery startowe.

b) Ultramaraton Jaga-Kora jest imprezą ubezpieczoną na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem uczestnika w czasie imprezy, wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika.

c) Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu lub odwołania imprezy w sytuacjach niezależnych od niego.

d) Reklamacje przyjmujemy drogą elektroniczną pod adresem kontakt@jaga-kora.com oraz tradycyjną pocztą pod adresem Fundacja LISTEK, ul.Ignacego Paderewskiego 190, 35-330 Rzeszów. Reklamacje rozpatrywane są do 14dni od daty złożenia. Reklamacja musi zawierać imię, nazwisko, adres, powód reklamacji, numer telefonu oraz adres e-mail. Informacja o statusie reklamacji została wysłana w formie wiadomości sms, natomiast odpowiedź zostanie przesłana na adres e-mail podany w piśmie reklamacyjnym.

e) Zapis na listę startową biegu jest równoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu oraz wyrażeniem zgody na otrzymywanie informacji mailowych wysyłanych przez organizatora na mail podany podczas rejestracji.

Wszystkie dane przechowywane są w bezpieczny sposób, zgodny wymogami stawianymi przez RODO. Podstawowe dane jak Imię i Nazwisko uczestnika, klub, miejscowość są jawne i będą znajdować się do publicznej wiadomości na liście startowej jak również na liście wyników. Pozostałe dane pozostają tylko do wglądu organizatora i zostaną usunięte po zakończeniu imprezy.

Wszelkie pytania prosimy kierować na adres: kontakt@jaga-kora.com oraz 570 689 111.